Wanneer het om de investeringen gaat, gaat het niet alleen om de aanschaffingen die je nodig hebt om je bedrijf op te starten of voort te zetten maar ook om de bedrijfsmiddelen die je vanuit privé inbrengt in je zaak.
Bij de investeringen kan er een onderscheidt worden gemaakt. Je hebt bedrijfsmiddelen waarvan het gebruik langer dan een jaar meegaat. Dit wordt ook wel de vaste activa genoemd. Voorbeelden van vaste activa zijn onder andere een auto of een bandenapparaat. De kosten die gepaard gaan met deze investeringen dien je te spreiden over een aantal jaar.
Afschrijvingstermijn
Standaard geldt er afschrijvingstermijn van 5 jaar. Maar dit geldt niet voor alle investeringen. Zo kennen gebouwen een afschrijvingstermijn dat 25 jaar of meer kan duren. Voor goodwill wordt er ook een afwijkende termijn gehanteerd, deze bedraagt 10 jaar.
Voordeel afschrijven
Afschrijven heeft als voordeel dat je een deel van je investering kan opgeven als kosten. Hierdoor kun je de winst drukken. Maar aan dit voordeel is er ook een nadeel verbonden.
Wanneer de afschrijving langer duurt dan wordt je investering in principe verdeeld over kleinere bedragen. Hierdoor zullen dan de kosten die je in aftrek kunt brengen lager zijn dan wanneer je bijvoorbeeld het bedrag aan investeringen over 2 jaar zou mogen afschrijven.
Bij een langere afschrijvingstermijn kun je dus minder aan kosten opvoeren waardoor je winst ook niet lager uitvalt en ben je in principe meer belasting verschuldigd.
Onbruikbaar bedrijfsmiddel
Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat je een bedrijfsmiddel hebt aangeschaft met een afschrijvingstermijn waarop 5 jaar van toepassing is. Nu kan het zo zijn dat dit bedrijfsmiddel binnen deze 5 jaar defect raakt waardoor het helemaal niet meer bruikbaar is.
In dit geval hoef jij je niet te houden aan de afschrijvingstermijn van 5 jaar. Je kunt dan de waarde van het bedrijfsmiddel op dat moment vroegtijdig afboeken en dan wel als verlies. Je kunt ook kiezen voor de situatie dat je het bedrijfsmiddel van de hand doet voor een lagere prijs dan de aanschafwaarde, in dat geval geldt ook hetzelfde.
Afschrijvingsgrens
Voor het afschrijven is er ook een grens gesteld. Indien de waarde van je investeringen minder dan € 450 exclusief BTW bedraagt dan hoef je hierover niet af te schrijven. Kom je erboven uit dan dien je wel af te schrijven. De investeringen onder de € 450 euro kun je ook beschouwen als kleine aanschaffingen.
Als ondernemer of zzp’er zal je altijd te maken krijgen met investeringen. Bij een investering dien je een onderscheidt te maken naar de waarde en het soort bedrijfsmiddel. Op basis daarvan weet je of je wel of niet mag afschrijven en voor hoelang.