De exploitatiebegroting heeft te maken met de kosten en daarbij de omzet die je moet genereren om zo een positief resultaat te behalen. Op de exploitatiebegroting komen een aantal kosten voor die op een bepaalde manier zijn ingedeeld.
Je kunt de exploitatiebegroting op basis hiervan onderverdelen op de volgende manier. Je kunt bijvoorbeeld denken aan: huisvesting, kantoor, scholing, reizen en verblijven, marketing, afschrijving en rente.
Huisvesting
Bij posten die onder de huisvesting vallen kun je onder andere denken aan:
huur, gas, water, licht, onderhoud, schoonmaak, verzekeringen inboedel, gemeentelijke belastingen en aanschaf kleine inventaris.
Kantoor
Posten die vallen onder kantoor zijn onder andere: porti, telefoon waaronder vaste-lijn, mobiel en internet, website, kantoorbenodigdheden, druk- en kopieerkosten, administratiekosten en advieskosten.
Overige kosten
Bij kennis kun je denken aan symposia en congressen en vakliteratuur. Bij reis- en verblijfkosten kun je denken aan reiskosten waaronder autokosten en verblijfkosten. Bij marketing kun je denken aan representatie, mailing en reclame.
Afschrijving
Onder afschrijving valt de waarde in daling van je gebruikte machines en inventaris. Onder rente vallen de rentekosten die je over je leningen dient te betalen, niet de aflossingen, want dat zijn uitgaven, geen kosten. De rente wordt betaald over het bedrag dat nog resteert. Hoe meer je aflost, des te minder je rentebetaling zal zijn.