Een onderneming starten zonder personeel in dienst te nemen is vaak een bewuste keuze van vele ondernemers. De keuze voor het nemen van dit besluit ligt meestal aan het feit dat je als ondernemer een voorzichtige start wilt maken en daar is uiteraard niets mis mee.
Maar soms kan het ook zo zijn dat je direct bij de start van je onderneming personeel in dienst gaat nemen. In dat geval kan deze beslissing standaard ingecalculeerd zijn bij het opstartproces.
Het uiteindelijk wel of niet kiezen voor personeel bij het opstarten van je bedrijf zal afhangen van een aantal factoren.
Voldoende vraag en werkdruk
De stap nemen om van een geheel zelfstandige ondernemer de positie van werkgever in te vullen is niet voor elke ondernemer weggelegd. Voor deze beslissing dien je namelijk goed in te kunnen schatten wat de positie van je onderneming is op de markt. Belangrijk hierbij is dat je goed dient te weten hoe het zit met de vraag van je producten en diensten die door jouw onderneming worden voortgebracht.
Vraag naar je producten en diensten zal niet het enige criterium vormen bij het nemen van je beslissing om wel of geen werkgeverspositie in te gaan nemen. Je dient bijvoorbeeld ook rekening te houden dat een te grote aanpak bij de start van je onderneming financieel gezien geen goede optie kan zijn.
Het is ook zo dat je zelf instaat zult zijn dat je op een gezonde manier om kunt gaan met aanwezige werkdruk. Je kunt hier dan denken aan meer uren maken of dat je kosteloos hulp hebt van familie en vrienden.
Leidinggeven
En hoe zit het met leidinggeven? Als ondernemer kan het ook zo zijn dat het je helemaal niet ligt om mensen onder je hoede te nemen. Je kunt dan denken aan het feit dat je geen geduld hebt om iemand in te werken. Of dat je het vermogen mist om personeel op de juiste wijze kennis kunt bijbrengen zodat deze het werk naar behoren kunnen uitvoeren.
Papierwerk, informatie en ruimte
Een ander afschrikfactor kan zijn dat je helemaal niet gediend bent van het extra papierwerk dat ontstaat wanneer je personeel in dienst neemt. Je kunt hier dan denken aan diverse wettelijke regels en extra verplichtingen ten opzichte van de Belastingdienst.
Het zou ook zo kunnen zijn dat je er absoluut niet voor openstaat om waardevolle informatie over je bedrijfswerkzaamheden wenst open te stellen. Je kunt dan naast waardevolle informatie ook denken aan exclusieve tactieken die jij toepast zodat je de concurrent altijd een stapje voor bent. Het delen van deze expertise met een compleet vreemde persoon is dan iets waar je absoluut niets voor voelt en dat kan begrijpelijk zijn.
Je kunt ook te kampen hebben met ruimtegebrek. Heb je de beschikking over maar een kleine ruimte of je werkt vanuit huis dan zal er vaak geen ruimte zijn voor extra personen.
Waarom personeel in dienst nemen
Natuurlijk dien je bij je beslissing of je wel of geen personeel in dienst neemt ook na te gaan wat personeel voor je bedrijf kan betekenen.
Een voordeel van het hebben van personeel in dienst is dat jij je kunt ontlasten van een aantal saaie taken. Hier kun je dan denken aan het invoeren van bepaalde data. Of het bijhouden van de dagelijkse boekhouding. Bellen naar klanten, opnemen van telefoontjes en overig werk dat hier allemaal in het verlengde van ligt.
Omzet genereren
Bezig zijn met routineklusjes betekent voor jou als ondernemer dat je niet productief bezig bent. En als ondernemer dien je nu eenmaal goed gebruik te maken van je tijd en talent om productiviteit binnen te halen.
Waar het hier dus omgaat is dat dit soort klusjes jou eigenlijk van je normale ondernemerswerk afhouden. Namelijk het genereren van omzet. Tijdens je startproces zal het dit gedeelte zijn waar jij als ondernemer de meest aandacht aan dient te besteden.
Aandacht klant
Soms is het zo dat je te weinig rechtstreekse aandacht aan je klanten kunt besteden omdat je nog allerlei basisklusjes dient te vervullen. Je klanten verwaarlozen is een absolute verboden factor binnen het ondernemerschap.
Kom je in zo’n situatie terecht en je onderneming zit in een groeifase dan is het absoluut de moeite waard om iemand in dienst te nemen. Jij bent dan in staat de aandacht te geven dat nodig is om je klanten tevreden te houden.
Expertise
Ondanks dat het je kennis en talent is geweest dat je vandaag ondernemer bent geworden kan het nog steeds zo zijn dat je voor bepaalde onderdelen net nog de juiste kennis mist.
Je kunt een kei van een accountant zijn maar als je niet de juiste draai kunt geven binnen je onderneming wat betreft de automatisering dan zal je algauw te maken krijgen met stagnaties. Door nu personeel op dit gebied in dienst te nemen zorg je ervoor dat bedrijfsprocessen efficiënt kunnen verlopen wat weer invloed heeft op de omzet.
Afwijzen opdrachten
Soms kan de situatie zich voordoen dat als je onderneming eenmaal beter begint te draaien je door tijdsgebrek nieuwe opdrachten zal moeten afwijzen.
Voor de toekomst van je bedrijf is dit een zeer slechte zaak. Je kunt dan als ondernemer op dat moment je handen vol hebben aan bepaalde opdrachten. Maar je dient ook te denken aan de toekomst. Als je nu bepaalde opdrachten heb moeten afwijzen die omzet verhogend zijn krijg je moeilijk de kans om deze opdrachten op een later tijdstip weer binnen te halen. In dit geval kan het in dienst hebben van personeel je uit deze benarde situatie verlossen.
Personeel in dienst nemen is absoluut niet gebonden aan een bepaalde tijd. Het kan op elk willekeurig moment geschieden wanneer daar behoefte aan is. In die zin dat de tijd zal leren wanneer daar behoefte aan is. Maar soms kun je ook te maken krijgen met signalen die aangeven dat het eigenlijk noodzaak wordt om personeel in dienst te nemen.
Zo’n signaal kan bijvoorbeeld zijn dat je in de situatie terecht komt dat je het zo druk krijgt dat je opdrachten moet afwijzen. Of dat er klachten binnenstromen van klanten dat opleverdata niet worden gehaald.
Andere signalen kunnen zijn dat je tegen het maximale aanloopt qua productiviteit terwijl er meer behoefte aan is. Of dat je te weinig tijd over hebt voor sociale ontspanning, vakantie en gezin.
Als je als ondernemer start zal je vaak beginnen zonder personeel. Naarmate je bedrijf groeit kan het zijn dat je tegen stagnaties aanloopt waar het overwegen van het in dienst nemen van personeel de moeite waard is. Je dient de voor- en nadelen hiervan voor jezelf op een rij te zetten zodat jij voor je onderneming de juiste beslissing kunt nemen.